婚礼庆典安排方案

昱成先生和阿妍小姐结婚庆典定于2006年11月18日11时58分在中日友好会馆（在自由大路和伊通河交汇处的河东岸）二楼宴会厅举行。现在庆典前的筹备和庆典期间和程序安排如下：


一、组织领导和时间安排

㈠组织领导


设总指挥一名，下设车辆组、迎亲组、婚宴组。


总指挥：梁瑞珠（130XXXXXXX）


翟 原（130XXXXXX）


助 手：赵文林（ ）


⒈车辆组


负责人：


孙庆国（ ）


成 员：李盛玉（ ）


周 （ ）


陈德军（ ）


⒉迎亲组


负责人：张生健（133XXXXXX）


谢玉梅（ ）


成 员：康 凯（ ）


周 红（ ）


马丽华（ ）


白 艳（ ）


杨 帆（ ）


照 像（ ）


⒊婚宴组


负责人：韩万里（ ）


温长宝（ ）


成 员：于世才（ ）


张 伟（ ）


刘 勇（ ）


远芬茹（ ）


马吉秋（ ）


李延军（ ）


孙洪军（ ）


⒋婚庆公司： ）


⒌中日友好会馆 （ ）


⒍新郎父亲：（13XXXXXXXX）


新郎母亲：137XXX）


新娘父亲：（130XXXXX）


新娘母亲：（13XXXX）


㈡时间安排


⒈ 7：00 装饰头车；


⒉ 8：15 工作人员到指定地点；


⒊ 8：30 接亲出发；


⒋ 9：00 到达新娘家；


⒌ 10：20到达新房；


⒍ 11：18出发；


⒎ 11：48到达会馆；


⒏ 11：58仪式正式开始；


⒐ 12：20婚宴开始


二、车辆行程安排


主要任务是确定、联系并组织车辆编队；指定人员乘座指定车辆并指挥人员按时上下车；保持车队队形并控制行程时间和车速；处理应急情况，确保畅通；维持停车场秩序，组织车辆有序停放。


⒈ 6：30 家人和亲友到新房；


⒉ 7：00 婚庆公司到新房（亚泰大街与南湖大路交汇处，省办公大楼后院：鸿城西域六栋一单元602室）装饰礼仪气球和装饰车辆（包括另加备用5台车的汽球）带回新娘手捧花（鲜花）、新郎新娘花、婆婆花、司仪花共8朵；头车（ ）到达重庆路的红卫鲜花店（XXXX）装饰。


⒊ 8：00 车队到省地税局新办公楼门前集合。婚庆公司装饰车；车辆组进行车辆编队，顺序为摄像车、头车、10辆奥迪车、2辆中巴车、3辆轿车。


⒋ 8：15 各组工作人员到省地税新办公楼一楼大厅集合。接亲人员按指定车辆乘车。乘车名单要在前一天列出。


⒌ 8：30 车辆从新办公楼出发，去女方家。行程时间为30分钟。路线是经南湖大路、临河街、自由大路到省国税局家属楼，具体地址为中日友好会馆后院。


⒍ 9：00 在新娘家举行接亲仪式。由迎亲组负责，有关迎亲事宜要在前一天与女方家商议好。


⒎ 9：50 车队从女方家出发回新房。行程时间为30分钟。路线是经自由大路、亚泰大街、省地税局办公楼后院。10：20分到达新房。


⒏ 10：20 到新房举行迎亲仪式。由迎亲组负责，其活动在总指挥的指导和婚庆公司的配合下进行。内容有放礼炮、礼花、戴花、照相、摄像、结压车钱、开门钱、改口钱等。


⒐ 11：18 车队从新房出发去中日友好会馆。行程时间为30分种。路线是经南湖大路、临河街、自由大路到达中日会馆。11：48分到达。做10分钟准备参加婚礼。


⒑ 11：58 举行婚礼庆典仪式。由婚庆公司XXX主挂。婚礼仪式开始后，刘勇与婚宴组联系，并引导全部司乘人员在指定位置就餐，并抓紧时间返回会馆门前。


三、婚宴活动安排


主要任务是迎送宾客；组织婚宴；为司仪和新人服务；保管和运送相关物品。


9：30全体人员到会馆。负责人要负责与会馆协调婚宴事宜，明确分工，熟悉人员和场地，布置任务，明确要求。11：58婚礼仪式开始，12：20婚宴开始。


⒈ 于世才，张会：迎接客人并引导客人（包括车队司乘人员指定座位）进入宴会厅相应位置就座，在餐厅前组织迎送宾客。


⒉ 马吉秋、刘勇负责婚宴布置。协调与会馆清理卫生，餐桌摆放（每桌白酒1瓶，啤酒2瓶、饮料2瓶、烟1盒、糖果和瓜子1份）其他成员参加婚礼仪式布置。指导服务员上菜。


⒊ 孙洪军、李延军：负责运送物品。


⒋其他人员为司仪和新郎、新娘提供服务。


四、迎宾组活动安排


张生健、谢玉梅：负责与婚庆公司协商有关事宜，组织到新娘新郎家的一切礼仪、活动、仪式等。要书面列出接亲程序各个环节需要做什么，什么时间做，由谁做，怎么做，事先商量和通知有关人员做好准备。


⒈ 负责在婚礼前一天与新郎家核对以下物品：


新娘手捧花（鲜花）、新郎新娘花、婆婆花、司仪花、四样礼（两个肋骨离娘肉、两瓶酒、两扎粉条、两扎大葱带红绳）、《结婚证书》两个、互换礼物、宴会用火柴、香烟；


⒉ 负责在婚礼前一天与司仪商定婚宴仪式的各个细节，并记录所需物品，安排具体人员到位、任务到位；


⒊ 负责在婚礼前一天确定迎亲人员详细名单并打印；


⒋负责在婚礼前一天与新郎家确定婚礼过程中所需要传统礼仪：压车孩子、压床（新房前一夜）、堵门、改口、找鞋、接喜盆（接回后放新床上）、叫婆婆、点灯、铺床、交换信物等，并提前确定每个环节具体任务和负责人员；


⒌ 小组全体成员于8：00到达新房检查布置情况。协助婚庆公司布置新房和外边的彩门、气球等；接亲回到新房时放礼炮、撒花瓣等；


⒍ 负责于8：20组织迎亲人员携带全部接亲物品，安排上前面的车，与车辆确定发车时间；


⒎ 指定专人先于迎亲车队提前到达新娘家，组织迎亲活动（给压车钱、开门钱、改口钱、找鞋等），并协调娘家进行相关活动；


⒏ 负责于9：20开始组织新娘亲属上车出发，并与车辆组联系确定发车时间；


⒐ 车队出发后，指定人员先于车队到达新房，组织迎亲仪式；


⒑ 到达新房后，负责主持新盆、改口、叫婆婆、戴花、照像等仪式；


⒒ 负责组织新娘家属到新房参观；


⒓ 负责组织一对新人在新房内点灯、铺房、照像等活动；


⒔ 负责于10：20分组织人员上车出发，与办队联系确定出发时间；


⒕ 车队出发后，指定人员先于车队到达婚宴厅，与婚宴组和司仪确定仪式开始时间、参加人员和所需物品；


五、婚前准备事项


㈠ 车辆准备。由车辆组负责人提前两天确定所需要车辆，提供司机、联系方式和车号等情况。


㈡ 婚宴准备。由婚宴组负责人于会馆联系婚宴有关事宜。准备好烟、酒、糖果等物品，存放会馆指定地点。通知婚宴组、会馆有关人员、婚礼仪式讲话人员做好准备。


㈢ 接亲物品准备。要列出结婚仪式所需要物品的清单。主要有：


⒈ 结婚证书、信物（手表、戒指）、交杯酒、蛋糕。


⒉ 红包（压车钱、开门钱、改口钱、赏钱）、手绢、红喜字、红纸盖井盖。


⒊ 在女方家接新娘仪式所需物品：离娘肉（二根肋骨）、两扎粉条、两扎大葱及其红绳。


⒋ 花瓣、礼花、礼炮、别针、香烟、火些。


⒌ 布置新房：主要有装饰、卫生等。


㈣ 注意事项。所有工作人员都要确保按指定时间地点到位。总指挥与各组组长、司仪、家人、会馆都要保持通讯联络畅通。要按事先准备好的事项进行，如有变动，要及时准确的与有关方面和人员联系，达到一致，避免出现差错。结婚当天需要临时支出地应急费用，总指挥与各组负责人有权代家人决定，不必向家打招呼，事后由家人补还。